Увольнение за разглашение коммерческой тайны
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение за разглашение коммерческой тайны». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Коммерческая тайна относится к охраняемым законом массивам информации, ее ценность создается в силу неизвестности третьим лицам. Компания-работодатель, опираясь на нормы гражданского и уголовного законодательства, вправе оберегать коммерческую тайну и персональные данные от внимания третьих лиц и сотрудников.
Общие правила сохранения коммерческой тайны
Незаконный сбор и разглашение коммерческой тайны могут стать основанием для:
- возмещения причиненного ущерба в рамках гражданского судопроизводства;
- привлечения к уголовной ответственности за разглашение банковской или коммерческой тайны.
Но, как показывает практика, работодатели часто не ограничиваются нормами закона «О персональных данных» или «О коммерческой тайне», вводя собственные механизмы ответственности, например, ограничивая право граждан на трудоустройство в другие компании после увольнения с целью избежать разглашения коммерческой тайны. Такая возможность вызвана тем, что государство устанавливает общие рамки регулирования режима коммерческой тайны, существенно большее внимание уделяя защите государственной, банковской, адвокатской или служебной. Неурегулированность вопроса ограничения прав работников в связи с тем, что им стали известны персональные данные или коммерческая тайна компании, создает возможность для широкого частного нормотворчества, что неоднократно освещалось в судебной практике. Так, в деле № 22-1079\19, рассмотренном Верховным судом Чувашской республики, прямо было отмечено, что ПАО «Сбербанк» своими внутренними документами может вводить только дисциплинарную, но никак не уголовную ответственность за ознакомление пользователя с данными лицевых счетов клиентов банка, хоть и относящимися к банковской тайне или к персональным данным.
Закон «О коммерческой тайне» в подпункте 2 п. 3 ст. 11 обязывает сотрудника не разглашать коммерческую тайну как самого работодателя, так и его контрагентов, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения действия трудового договора. В предыдущей редакции нормы срок ограничения разглашения коммерческой тайны составлял три года.
Но, чтобы реализовать эту норму закона, работодателю придется вводить на предприятии режим коммерческой тайны. Для этого необходимо:
- принять положение о коммерческой тайне;
- составить перечень информации конфиденциального характера и оформить его в качестве приложения к положению, включив в него сведения, составляющие коммерческую тайну;
- ввести в трудовые договоры условия о неразглашении коммерческой тайны или персональных данных или подписать дополнительные соглашения к ним.
Персональные данные или нет?
Персональные данные – это любая информация, относящаяся к определенному или определяемому физическому лицу (ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», далее – Закон о персональных данных). К ним относятся:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- возраст;
- место жительства;
- изображение сотрудника (фотография и видеозапись), которое позволяет установить личность;
- образование, квалификация, профессиональная подготовка;
- семейное положение, наличие детей, родственные связи;
- факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (место работы, судимость, служба в армии и т.д.);
- деловые и иные личные качества;
- медицинские сведения;
- номер телефона;
- прочие сведения, которые могут идентифицировать работника.
Коммерческая тайна: понятие и отличительные особенности
Чтобы уволить сотрудника по данному основанию, работодатель должен, прежде всего, доказать, что разглашенная им информация относилась именно к категории коммерческой тайны. В соответствии со ст. 139 ГК РФ, под ней понимается информация, которая составляет секрет производства (ноу-хау).
Более подробное определение данного понятия приведено в ФЗ «О коммерческой тайне». Согласно ст. 3 этого документа, коммерческая тайна — это конфиденциальная информация, которая позволяет ее обладателю получить определенную выгоду. Под выгодой в данном случае может пониматься возможность:
- увеличить доходы;
- уменьшить неоправданные расходы;
- сохранить существующее положение на рынке товаров и услуг.
Какая ответственность за разглашение коммерческой тайны
Работник, умышленно или по неосторожности разгласивший коммерческую тайну, несет дисциплинарную ответственность, если в его действиях отсутствует состав уголовного преступления (ч. 2 ст. 14 Закона № 98-ФЗ).
Cт. 183 УК РФ предусматривает уголовную ответственность за незаконное разглашение коммерческой тайны. Судебная практика по привлечению работников к такой ответственности уже имеется
Статья 13.14 КоАП РФ предусматривает административную ответственность, а ст.15 ГК РФ гражданско-правовую ответственность за разглашение коммерческой тайны.
Однко чаще всего ответственность работника за разглашение коммерческой тайны является дисциплинарной. Наказанием могут быть как замечание или выговор, так и увольнение (ст. 192, подп. «в» п. 6 ч. первой ст. 81 ТК РФ).
Административные и уголовные санкции
Если лицо при исполнении служебных или трудовых обязанностей допустило разглашение информации, доступ к которой ограничен федеральным законодательством, оно несет ответственность в порядке ст. 13.14 КоАП. В подобных случаях нарушителей штрафуют на 500-1000 рублей, а должностных лиц – на 4000-5000 рублей.
Умышленное разглашение или использование информации, составляющей КТ, лицом, которое получило доступ к данным в связи со своей должностью, карается согласно ч. 2 ст. 183 УК РФ. Возможные санкции – штраф до 1 млн рублей, лишение права заниматься определенной деятельностью, принудительные или исправительные работы на срок до 2 и 3 лет соответственно, лишение свободы на срок до 3 лет.
Судебная практика: на что обратить внимание
Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей: разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника (пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Что подпадает под разглашение? В соответствии с п. 9 ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее — Закон N 98-ФЗ) это действия или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.
Меры по сохранению коммерческой тайны
Для отнесения информации к коммерческой тайне и, соответственно, возможности привлечения сотрудника к ответственности в случае ее распространения в компании должен быть выполнен ряд условий:
- информация, отнесенная к тайной, определена;
- доступ к этим материалам ограничен — соответственно, организован контроль и регламент обращения с ними;
- на документах и иных носителях (дисках, флешках и пр.) проставлен гриф «Коммерческая тайна» и указан ее владелец. Для юрлиц обязательно — название и адрес местонахождения, для ИП — Ф. И. О. и местожительства (п. 4 ст. 6 закона № 98-ФЗ).
Для привлечения к ответственности работника за раскрытие тайны должен быть корректно составлен ряд документов:
- Положение о коммерческой тайне.
Ознакомиться с особенностями составления положения о коммерческой тайне, скачать его образец можно в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2020 года».
- Соглашение (договор) о неразглашении коммерческой тайны с работником.
При оформлении договора о неразглашении коммерческой тайны с сотрудником работодателю следует помнить, что в п. 5 вышеуказанного закона есть перечень сведений, которые нельзя отнести к тайным. Работодатель может не заключать отдельное соглашение с сотрудником о неразглашении коммерческой тайны, а прописать соответствующий регламент отдельными пунктами в трудовом договоре.
Договор о неразглашении является двусторонним:
- с одной стороны в нем участвует сотрудник. Подписывают образец договора о коммерческой тайне с работником только те, чья работа связана с корпоративными секретами и которые их неизбежно узнают;
- с другой стороны выступает компания-работодатель. От ее имени бумагу подписывает руководитель: генеральный директор, директор, председатель или начальник подразделения. Либо подписать ее вправе другой уполномоченный сотрудник организации, который исполняет обязанности руководителя, назначен на должность управляющего приказом, либо сотрудник, которому выдана доверенность юридического лица на подписание таких документов.
Вся информация, которая может представлять интерес конкурирующих фирм, может быть признана тайной. Под этим понятием понимают технологию производства, ценовую политику, план закупок, план развития компании и др. Для того, чтобы обеспечить конфиденциальность такой информации, организации прилагают огромные усилия. Если случается, что работник разглашает информацию, работодатель привлекает его к ответственности в рамках действующего законодательства.
К коммерческой тайне относят производственные, экономические, технические, организационные и иные сведения, к которым свободный доступ всех работников компании ограничен. Такая информация несет определенную ценность для конкурентов, в соответствии с этим требуется обеспечить ее конфиденциальность.
Ценность для конкурентов представляют не только сведения настоящего положения компании, но и будущие ее планы, например, касаемо объема продаж.
За разглашение подобной информации работодатель может взыскать с работника убытки, которые он понес при разглашении информации.
Ошибки при увольнении за разглашение коммерческой тайны
Судебная практика, посвященная увольнению за разглашение коммерческой тайны, подытожена в п. 43 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». Для того чтобы выиграть дело, работодатель должен предъявить отечественной судебной системе следующие виды доказательств.
Во-первых, о том, что разглашенные работником сведения действительно представляют собой коммерческую тайну.
Во-вторых, о том, что работнику стало известно о «секретных» сведениях в ходе исполнения им своих трудовых обязанностей.
В-третьих, о том, что работник взял на себя обязательства о неразглашении этих сведений.
Ошибки, допускаемые работодателями при формировании законодательной базы, соответственно, заключаются в несоблюдении этих положений.
Что считается раскрытием коммерческой тайны?
На территории Российской Федерации защита коммерческой тайны регламентируется следующими законами и нормативными документами:
- Федеральный закон «О коммерческой тайне» №98-ФЗ от 15.07.2004 года;
- П.4 ст.10 Федерального закона «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.1996 года;
- Статья 57 Трудового Кодекса РФ от 30.12.2001 года №197-ФЗ в редакции 05.02.2018 года;
- Часть 4 глава 75 Гражданского Кодекса РФ;
- Статьи 13 и 14 «Кодекса РФ об административных правонарушениях» от 30.12.2001 года №195-ФЗ в редакции от 23.04.2018 года;
- Статья 183 Уголовного Кодекса РФ от 13.06.1996 года №63-ФЗ редакция от 25.04.2018 года.
Эти документы дают четкие определения такому понятию, как коммерческая тайна.
При ответе на вопрос, что считать раскрытием коммерческой тайны, необходимо прежде уяснить, что же это такое. Коммерческая тайна представляет собой режим секретности субъекта экономики, позволяющий приумножить доход, снизить издержки, усилить преимущества перед конкурентами и остаться в выгодном положении. Всякая информация, способствующая улучшению экономической ситуации любой организации, может быть объявлена коммерческой тайной, так как она представляет наибольший интерес для конкурирующих предприятий. До того момента, пока в компании не будет введен режим охраны конфиденциальности, ни о каком нарушении речи быть не может.
Установление режима защиты секретных данных на субъекте экономики подразумевает выполнение следующих действий:
- Разработка и утверждение «Положения о коммерческой тайне». В этом нормативном документе должен быть перечень сведений, являющихся конфиденциальными с указанием оснований для присвоения такого статуса. Также, необходимо указать меру ответственности за разглашение тайной информации, вплоть до увольнения;
- Ограничить доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну. Обеспечить сотрудникам возможность поддержания режима охраны информации, например: поставить сейфы, организовать видеонаблюдение;
- Ввести правило маркировки конфиденциальных данных специальным грифом. Документ не может считаться секретным, если отсутствует соответствующая метка;
- Добавить условие о неразглашении коммерческой тайны в договор или взять с работника подписку о неразглашении конфиденциальных данных;
- Ознакомить сотрудников под личную подпись с «Положением о коммерческой тайне».
Руководитель организации имеет право назвать конфиденциальными любые сведения, от новых технологических разработок до торговой марки бумаги, которую используют в офисе. Но до момента утверждения, подписания и внедрения нормативных документов по их защите, они будут считаться общедоступными и их разглашение не повлечет за собой ни дисциплинарной, ни административной, ни уголовной ответственности.
Важно Таким образом, о раскрытии коммерческой тайны можно говорить только в том случае, если наемный сотрудник был ознакомлен с внутренними регламентами и нормативными документами предприятия, в которых было четко обозначено, что является конфиденциальной информацией и какое наказание грозит за ее разглашение.
Под оглаской секретных данных организации понимается:
- Получение конкурентами информации за денежное вознаграждение;
- Умышленное или случайное открытие доступа к засекреченным данным компании посторонним людям;
- Излишняя общительность, приводящая к разглашению секретов фирмы коллегам с другим уровнем доступа, друзьям и родственникам;
- Кража тайной информации в личных целях.
Разглашение коммерческой тайны: особенности проступка и наказание за него
Разглашение коммерческой тайны является одним из весомых оснований для увольнения работника по инициативе руководства. Законодательно данная возможность предусмотрена в пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Для возможности применения этого наказания должны соблюдаться некоторые условия. Подробнее о них, а также о порядке проведения увольнения далее в статье.
- Коммерческая тайна: понятие и отличительные особенности
- Установление режима коммерческой тайны на предприятии
- Основания для увольнения работника
- Категории сотрудников, которые не подлежат увольнению
- Процедура увольнения
- Фиксация факта разглашения
- Запрос работнику на получение объяснений
- Получение объяснений от работника
- Издание приказа об увольнении
- Внесение записи в трудовую книжку
- Проведение расчетов с работником
- Ответственность работника до и после увольнения
Если на предприятии в законном порядке был введен режим коммерческой тайны, то к работникам за разглашение этой информации может быть применена ответственность. Конкретные меры зависят от нескольких факторов:
- присутствовал ли умысел при совершении проступка;
- какой сотрудник виновен в разглашении – ранее уволенный или работающий на предприятии;
- был ли получен в результате разглашения ущерб и если да, то в каком размере;
- знал ли сотрудник о том, что разглашаемая им информация является коммерческой тайной.
В зависимости от всего этого к сотруднику может быть применена ответственность.
Дисциплинарная – это может быть замечание, выговор или увольнение.
За один проступок может применяться лишь одно наказание, причем его выбор зависит от тяжести вины сотрудника.
Материальная – заключается в том, что сотрудник обязан возместить убытки, причиненные компании вследствие разглашения информации.
Если нарушитель еще работает на предприятии, с него полагается только реальный ущерб. Что касается уволенных сотрудников, они обязаны будут возместить еще и упущенную предприятием выгоду.
Административная – заключается в штрафе, размер которого составляет:
- для граждан – от 500 до 1000 руб.;
- для должностных лиц – от 4000 до 5000 руб.
Уголовная – ее применение возможно только в наиболее тяжелых случаях. Ответственность при этом довольно серьезная: большие штрафы (от 80 до 120 тыс. руб.), принудительные работы и даже лишение свободы на срок до трех лет.
По процедурному вопросу
Разглашение коммерческой тайны — это однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), за которое предусмотрена дисциплинарная ответственность вплоть до увольнения.
Следует помнить, что разглашение коммерческой тайны считается оконченным с момента поступления информации в обладание третьего лица. К примеру, если письмо было отправлено по электронной почте, то не важно, прочитал адресат его или нет.
В то же время увольнение будет законным при соблюдении процедуры наложения на работника дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ). То есть сначала потребуется зафиксировать факт разглашения коммерческой тайны. Потом — запросить объяснения от работника. После того как будет установлен факт разглашения информации, а также проведено внутреннее расследование, необходимо запросить у работника письменное объяснение по факту разглашения коммерческой тайны (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Запрос должен быть составлен в письменном виде, и в нем должны быть зафиксированы:
- обстоятельства обнаружения нарушения;
- пункт трудового договора, должностной инструкции, локального нормативного акта, который работник нарушил, разгласив коммерческую тайну.
Запрос вручается провинившемуся сотруднику под роспись. В случае отказа от ознакомления составляется акт, фиксирующий факт отказа, в котором должны расписаться не менее двух свидетелей.
Если по истечении двух рабочих дней объяснение сотрудником не представлено, то составляется соответствующий акт. Очень важно выждать эти два дня, даже если сотрудник сразу заявил о том, что ничего представлять не будет. Привлечение к дисциплинарной ответственности до того, как истекут положенные два дня, будет считаться неправомерным.
Если по истечении двух дней сотрудник письменные объяснения не представил, то об этом также составляется акт.
Если объяснения представлены, то перед изданием приказа об увольнении следует дать оценку этим объяснениям.
Для исследования обстоятельств, а именно:
- наличия факта разглашения коммерческой тайны;
- установления причинно-следственной связи между действиями работника и утечкой информации;
- установления вины работника в совершении проступка;
- отсутствия уважительных причин неисполнения обязанностей, —
Что не относится к тайне?
Конфиденциальность информации – это сохранение работниками тайны о деятельности и материалах компании. Но при этом имеются некоторые данные, которые могут распространяться сотрудниками даже при наличии ограничения со стороны руководства. Не могут относиться к коммерческой тайне следующие сведения:
- численность и состав работников;
- условия, в которых осуществляется трудовая деятельность;
- информация относительно травм, получаемых работниками в процессе работы в компании;
- сведения о проведении разных мероприятий, имеющих отношение к охране труда;
- данные об использовании разных средств, полученных от государства или муниципалитета;
- экологическая обстановка на предприятии;
- долги по зарплате или социальным взносам;
- сведения из бухгалтерского учета.
Поэтому если работник распространяет сведения о вышеуказанных факторах, то он никаким образом не может привлекаться к ответственности за разглашение коммерческой тайны.