«Отправляют в отпуск с выходных, а не в понедельник. Законно ли это?»
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: ««Отправляют в отпуск с выходных, а не в понедельник. Законно ли это?»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При пятидневной рабочей неделе отпуск с выходного дня начинается либо в субботу, либо в воскресенье. Чаще всего сотрудники не пользуются такой возможностью, поскольку в этом нет смысла – в эти дни человек и так не ходит на работу и может использовать их по своему усмотрению. Но выйти в отпуск в один из них не возбраняется.
Особенность отпуска с выходного дня
Если отпуск начинают выходные — законно это или есть ограничения? Работники редко пишут заявление на отпуск с субботы или с воскресенья, только если для этого есть серьезные основания. Их может быть несколько:
- Нужно получить отпускные после выходных. По закону бухгалтерия обязана выдать отпускные в течение трех дней после начала отдыха. И если средства нужны на конкретное число, можно выгодно воспользоваться такой нормой, написать заявление с указанием начала отпуска в выходной день. В таком случае отпускные уже должны быть перечислены во вторник.
- Можно брать отпуск так, чтобы первый день его был выходным, когда просто нужно отгулять несколько дней от предыдущего отпуска. Не всегда в другое время получается использовать такой остаток. Чтобы дни не пропадали, у руководства не было неприятностей по такому поводу во время проверки, работнику рекомендуется составить заявление именно в таком виде. За эти дни он получит отпускные.
- Начало отпуска совпадает иногда с выходными, когда на работе необходимо появиться в определенное число. Приходится выбирать именно такие даты, начинать отдых в выходные или в праздничные дни.
- Если отпуск составляет 28 дней, работник может получить все 30 дней хорошего отдыха, так как выход на работу снова совпадет с выходным днем.
- Первым днем отпуска становится выходной или праздничный день, когда на предприятии принято работать в выходные из-за специфики его деятельности.
Например, это предприятия с технологическими линиями непрерывного действия. Также по другими причинам руководством может вызывать своих сотрудников на работу в выходные дни или в праздник. У гражданина есть право написать заявление так, чтобы первым днем отпуска был выходной, в таком случае незапланированный вызов на рабочее место не нарушит его планы на отдых.
Приказ на отпуск в праздничные дни
Как правило отпуск работникам предоставляется в соответствии с ранее утвержденным графиком отпусков. Но если работник хочет использовать отпуск не по графику (например, сотрудник был оформлен на работу после утверждения графика отпусков), то он должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением в письменной форме. В этом случае работник в заявлении может указать и нерабочие праздничные дни, если они приходятся на время отпуска.
В шапке документа работник указывает, кому адресовано обращение (должность и ФИО руководителя организации), а также свои ФИО, должность и структурное подразделение, в котором он работает. Текст заявления пишется в произвольной форме. В нем фиксируется просьба о предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого отпуска. Работник может указать даты начала и окончания отпуска и его продолжительность в календарных днях.
Важным моментом является то, что работник может указывать количество календарных дней запрашиваемого отпуска и дату выхода из него. В случае, если сотрудник не сообщил дату окончания отпуска, и отпуск приходится на праздничные дни, работодатель должен увеличить продолжительность отдыха на число нерабочих праздничных дней.
В заключительной части документа содержится дата составления заявления и подпись сотрудника.
Многие работодатели оформляют отпуск изданием соответствующего приказа. Существуют унифицированные формы такого приказа Т-6 (приказ о предоставлении отпуска одному работнику) и Т-6а (приказ о предоставлении отпуска группе работников). Они утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Это относится и к случаям, когда на период ежегодного отпуска работника приходятся нерабочие праздничные дни.
Как рассчитываются выплаты?
Учитываются праздничные дни при расчете отпуска. Оплата всего периода рассчитывается на основании среднего заработка, получаемого гражданином на месте работы. Для этого в качестве периода расчета выступает год работы в компании.
Оплата в отпуске праздничных дней не производится, так как такие дни являются выходными. Они не имеют какого-либо отношения к отпуску. Так как период отдыха в автоматическом режиме продлевается, оплачивается только то количество дней, которое заявлено в заявлении, составленном работником.
Расчет практически в каждой компании осуществляется автоматически с помощью специальных компьютерных программ. Бухгалтер фирмы не должен самостоятельно рассчитывать, какое количество дней отдыха должно оплачиваться. Важным моментом является правильное внесение соответствующих сведений в программу компьютера.
Можно ли оформить перенос?
Если праздничный день выпал на отпуск, то по закону происходит автоматическое продление данного периода. Но в некоторых ситуациях продление является невозможным, поэтому допускается перенос такого дня на будущие периоды. Это актуально в следующих ситуациях:
- в заявлении, составленном работником, указывается не только дата выхода в отпуск, но и точный день, когда он вернется на работу, поэтому в этом случае возможность продления или переноса оговаривается между сотрудником и директором;
- последний день отпуска выпадает на праздничный день;
- гражданин, составивший заявление, работает по сменному графику, поэтому учитывается, является ли для компании праздник выходным днем или нет.
Бухгалтер или работник кадровой службы компании при принятии заявления от работника должен поинтересоваться, удобно ли работнику, если период отдыха будет продлен на день. Нередко уже перед отпуском решается вопрос о продлении или переносе.
В отпуск на выходные?
Отпуск работника может начинаться как с рабочего, так и с выходного дня, ограничений по этому поводу в законодательстве нет. По соглашению с работодателем, отпуск может быть разделен на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней. Вторую половину отпускных дней работник может использовать как сразу, так и по частям.
Оформлять отпуск исключительно на выходные дни, например, двухдневный отпуск на субботу-воскресенье, даже если это желание самого работника, не рекомендуется. При таком отпуске работник работает и отдыхает как обычно, но в то же время, выходные оплачиваются, как отпускные дни. Несомненно, работник выигрывает в деньгах, но трудовая инспекция может посчитать это нарушением права работника на отдых, поскольку фактически законный отпуск не «отгуливается», и применить к работодателю административное наказание (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Если же такой отпуск предоставляется вместе с рабочими днями, то нарушений здесь не возникает.
Пример
Работник взял отпуск на 7 календарных дня с 3 по 9 октября 2022 г. 8 и 9 числа — выходные дни. Отпускные работнику будут начислены за все 7 дней — выходные для работника в данном случае оплачиваемые, а трудовое законодательство работодателем при этом не нарушено.
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск подтверждается Трудовым Кодексом РФ (статьи 106 и 107). Стандартная продолжительность отдыха составляет 28 дней. Некоторые категории работников имеют право на отпуск увеличенный.
Уйти на отдых можно уже после полу года работы на предприятии. Обычно составляется определенный график отпусков с учетом пожеланий сотрудников и производственных условий.
Если возникает необходимость изменить даты отдыха, сотрудник обязательно должен это согласовать со своим руководством, получить согласие.
После согласования графика отпусков составляется документ, в котором каждый из работников расписывается за то, что он ознакомлен с данным графиком. Трудовой Кодекс Российской Федерации определяет, что можно сразу забрать свои 28 дней, можно разделить свой отдых на части, но одна из них должна быть не меньше, чем две недели.
Все вопросы решаются с руководством, важно чтобы желание работника не мешали нормальному трудовому процессу на предприятии.
Оформление такого отпуска не отличается от оформления любого другого. Работник составляет заявление, в котором указывается начало и длительность отдыха. Для того, чтобы правильно определить дату выхода на работу после отдыха, нужно учесть продолжительность отпуска.
Обычно она составляет 28 дней, за исключением некоторых профессий и мест работы. Если на время отдыха припадает праздничный день (или несколько таких дней), отдых продлевается. Руководитель подписывает заявление и издает приказ, на основании которого бухгалтерия насчитывает отпускные.
Работники предприятия также должны подписать бумагу с графиком отпусков, своей подписью они подтверждают, что согласны с датой начала отпуска и его окончания. Те дни, когда работник находится на отдыхе, в табеле отмечаются специальной пометкой, обозначающей отпуск.
На некоторых предприятиях наблюдается дефицит работников, и для того, чтобы не останавливался рабочий процесс, руководство может принуждать брать дни отпуска только в выходные. Но если выходные и совпали с отпуском, это может произойти только по желанию работника.
ВАЖНО! Согласно стати 107 Трудового Кодекса РФ выходные дни и отпуск — разные виды отдыха.
Работник, у которого отпускной период попадает только на выходные дни, не отдыхает полноценно, столько времени в году, сколько положено по законодательству. В 2021 году было составлено письмо Министерства труда, в котором даются точные нормы и рекомендации по данному вопросу.
- Работник может взять отпуск с выходного или праздничного дня.
- Но работодатель не может предоставлять своим сотрудникам отпуск только в выходные.
Является ли второе правило прямым нарушением законодательства? Письма от Министерства труда носят разъясняющий характер, но руководству следует придерживаться рекомендаций в них.
Даже если в Трудовом Кодексе не указывается, что нельзя предоставлять отпуск только в выходные, таким решением руководитель может нарушить нормы безопасности труда, создания здоровых рабочих условий. Речь идет о стандартной практике, можно рассмотреть такой вариант только в порядке исключения.
Планирование отдыха в 2021 году
Проект постановления Правительства РФ от Минтруда о перенесении выходных в 2021 году уже подготовлен. Организации и предприниматели могут составлять графики на следующий год. Новогодние каникулы продлятся с 1 по 10 января.
Ряд праздников в 2021 году приходятся на выходные.
Минтруд предлагает перенести: субботу и воскресенье 2 и 3 января, которые выпадают на нерабочий период праздников, передвинуть на 5 ноября и 31 декабря. А субботу 20 февраля перенести на понедельник 22 февраля.
В 2021 году список праздничных и выходных дней выглядит следующим образом:
- январь — 1 по 10;
- февраль — 21 по 23;
- март — 6 по 8;
- май — 1 по 3 и с 8 — 10;
- июнь — 12 по 14;
- ноябрь — 4 по 7;
- декабрь — 31.
В проекте документа соблюдены законодательные нормативы о длительности периода непрерывного отдыха каждую неделю не меньше 42 часов. Документ должен пройти обязательный этап общественного обсуждения, после этого будет принят правительством.
Что, если на отпуск пришлась Пасха или праздник в воскресенье?
Пасха не является нерабочим праздничным днем. Если Пасха пришлась на отпуск, то этот день считается просто обычным днем отпуска. К нерабочим праздничным дням относятся:
- 1 и 2 января — Новый год;
- 7 января — Рождество Христово (православное Рождество);
- 8 марта — День женщин;
- по календарю православной конфессии — Радуница;
- 1 мая — Праздник труда;
- 9 мая — День Победы;
- 3 июля — День независимости Республики Беларусь (День Республики);
- 7 ноября — День Октябрьской революции;
- 25 декабря — Рождество Христово (католическое Рождество).
Меня могут вызвать на работу в выходной день (не праздничный)?
Работника вправе привлечь к работе в выходной день без его согласия в следующих исключительных случаях:
- для предотвращения катастрофы или аварии на производстве, устранения их последствий или последствий стихийного бедствия;
- для предотвращения несчастных случаев (например, если после оттепели наступил мороз, превративший город в каток, то на работу могут вызвать дополнительных работников ЖЭСа);
- при необходимости устранения случайных или неожиданных обстоятельств, которые могут нарушить или нарушили нормальное функционирование водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
- для оказания медицинским персоналом экстренной медицинской помощи.
Входят ли праздничные дни в ежегодный отпуск
Многие трудящиеся намечают время отдыха перед началом праздничных дней или по их окончании. Но при таком положении всегда встает закономерный вопрос: а включаются ли праздничные нерабочие дни в длительность отпуска?
Если праздничные дни причитаются ко времени положенного отдыха, то в срок отпуска такие дни не входят. Ведь работник однозначно имеет право на продолжение отдыха при совпадении отпускного периода с нерабочими днями, которые приходятся на государственные праздники. Соответственно, согласно статье 120 Трудового кодекса РФ, оплате они не подлежат. Это положение относится как к ежегодным оплачиваемым отпускам, так и к дополнительным.
Статьей 112 Трудового кодекса РФ установлено, что когда праздничные дни выпадают на выходные, то последующий за нерабочим день считается выходным.
Помимо сказанного, Правительством Российской Федерации могут быть перенесены выходные дни на другое время в пределах календарного года в случаях, когда выходные нерабочие дни совпадают с праздниками. Таким образом, единожды в год Правительством РФ подготавливается специальное постановление, предусматривающее порядок переноса выходных праздничных дней.
Исходя из сказанного, на срок законного отпуска могут приходиться как нерабочие праздничные дни, так и те, которые переносятся в соответствии с праздником, который приходится на выходной день, и в таком случае они входят на стадию отпуска.
Бывают ситуации, когда первый отпускной день сотрудника выпадает на дату государственного праздника. Как минимум, такое может быть указано в заявлении работника о предоставлении отпуска. Возможно ли подобное? Да. В Трудовом кодексе РФ нет запрета на указание в качестве первого отпускного дня нерабочего праздничного. Однако в таком случае следует иметь в виду, что такой день не учитывается работодателем, а время законного отдыха наступает со следующего календарного дня.
Отпуск продляется, если в отпускные дни попадает больничные работника, о чем подробно расписано в этой статье.
Отпуск в дни выходные
Для начала, что же такое выходные дни? Как правило, рабочая неделя длится 5 дней, а оставшиеся два, а именно субботу и воскресенье, люди отдыхают, но бывают и иные ситуации, когда рабочая неделя длится, например, 6 дней, а выходной всего один день.
Бывают и такие места работы, где, так такового, нормированного графика нет в принципе. Во всех этих случаях, тем не менее, существует понятие «выходные дни». И возникает следующий вопрос — а учитываются ли выходные дни в число отпускных.
Этот вопрос имеет два направления — во-первых, будут ли оплачены эти дни как дни законного оплачиваемого отпуска, а во-вторых, есть ли возможность сделать свой отпуск продолжительнее за их счет.
Отвечая на первый вопрос, да, они будут оплачены так же, как и прочие дни отпуска. А насчет второго вопроса — такая возможность есть только в том случае, если брать отпуск сразу после выходных дней, однако эти выходные дни оплачены как отпуск не будут, зато получится продлить долгожданный отпуск.
Отпуск с выходного дня
При пятидневной рабочей неделе отпуск с выходного дня начинается либо в субботу, либо в воскресенье. Чаще всего сотрудники не пользуются такой возможностью, поскольку в этом нет смысла – в эти дни человек и так не ходит на работу и может использовать их по своему усмотрению. Но выйти в отпуск в один из них не возбраняется.
Для этого может быть несколько причин:
- более раннее начисление отпускных. По закону бухгалтер должен перевести отпускные не позднее 3 дней до начала отпуска. Если первый день отпуска понедельник, то деньги сотрудник получает в четверг. Если же указать первым днем субботу, то деньги выдадут во вторник. В некоторых случаях (крупные траты, туристическая поездка, острая нужда в финансах) это играет решающую роль;
- в организации часто выводят на работу в выходной день. Несмотря на то, что работа в выходной – право, а не обязанность работника (за исключением нескольких специально оговоренных случаев), такая практика может носить «добровольно-принудительный» характер. Если человек запланировал поездку или просто не хочет накануне отпуска работать в субботу или воскресенье, он может написать заявление на отпуск в эти дни, чтобы гарантированно избежать вывода на работу;
- у сотрудника осталось несколько дней отпуска, а отгулять их в рабочее время по каким-либо причинам не получается либо человек сам предпочитает работать. В этом случае он может написать отпуск с выходного дня. Два дня уйдут на отпуск, и у организации не возникнет обязательство предоставлять их в дальнейшем. Таким образов, у работодателя не возникает задолженности по отпуску, и, как следствие, ему не грозят неприятности в случае проверок. При этом количество рабочих дней почти не сокращается и производственный процесс не страдает. Сам сотрудник получит за эти дни оплату, что для некоторых предпочтительнее реального отдыха.
Можно ли взять отпуск с выходного дня
Для того чтобы отпускной период был рассчитан максимально точно, ответственному лицу необходимо будет обратить свое внимание на ряд некоторых важных факторов:
- Если в состав отпускных дней входит официальный праздник, вся продолжительность отпуска должна быть увеличена именно на это количество выходных дней.
- Вышеуказанное правило всегда будет действовать и в отношении некоторых региональных праздников, при условии, что официальные выходные дни были установлены на законодательном уровне. В таком случае отпуск также должен быть продлен на общее количество выходных дней, которые предоставляются гражданам на основании праздника.
- Если же говорить о простых выходных днях – они в отпускной период включаются. Следовательно, сам факт наличия таких дней в общем периоде отпуска еще не является законным основанием для увеличения его продолжительности.
Как уже было сказано выше, сотрудники должны уходить в свой заслуженный отпуск на основании ранее составленного графика. Как правило, формированием данного документа занимаются специалисты отдела кадров. При этом во время составления графика они вовсе не обязаны выслушивать мнение каждого сотрудника относительно того, когда именно ему должен быть представлен отпуск.
В составленном графике отпусков иногда можно встретить такие периоды отдыха, начало которых приходится на официальные государственные праздники. Сразу следует отметить, что такой подход к составлению графика можно назвать не слишком рациональным. Однако также следует помнить, что законодательными нормами начало отпускного периода в официальный государственный праздник не запрещается. Развитие событий по данному вопросу может происходить по одной из следующих двух схем:
- начало отпускного периода выпадает именно на праздничный день, который входит в список официальных праздников, устанавливаемых положениями ТК РФ. В данном случае в приказе не отпуск должна быть проставлена фактическая дата, то есть дата самого праздника. Однако сам отпускной периода начнется на следующий день, после данного праздника;
- начало отпускного периода выпадает на обычный выходной день. В случае такого положения вещей в приказе все равно должна быть проставлена фактическая дата начала отпускного периода, которая приходится на определенный выходной день. Более того, этот выходной день будет включен и в общий отпускной период, так как он учитывается при расчете его точной продолжительности.
И, наконец, отдельно следует упомянуть и о том, что отдых за праздничный день, который ранее совпал с одним из выходных дней, должен быть перенесен на ближайший стандартный рабочий день.
Как правило, при начале периода отдыха с обычных, выходных дней, у гражданина может возникнуть ощущение, что отпуск несколько теряется. Однако данное мнение можно назвать ошибочным. Дело в том, что немного уменьшается лишь фактическая продолжительность отдыха, однако в отношении процедуры начисления отпускных все остается без каких-либо изменений.