Трудовой договор с внешним совместителем: пример 2021
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор с внешним совместителем: пример 2021». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
И внешнее, и внутреннее совместительство оформляют отдельным трудовым договором и приказом о приеме на работу. В этих документах в обязательном порядке нужно четко прописать режим работы такого сотрудника.
Кто такой внутренний совместитель
Это человек, который в свободное от основной работы время выполняет у своего же работодателя еще одну работу (ст. 60.1 ТК РФ). Причем даже необязательно по другой должности: можно по такой же, как и на основной работе, поскольку ТК РФ это сейчас не запрещает (такой запрет был, но его отменили и довольно давно — в 2006 году).
Главное — чтобы основная работа и работа по совместительству выполнялись в разное время и, что самое важное — на основании двух разных трудовых договоров.
Таким образом, со внутренним совместителем всегда заключается отдельный трудовой договор. При этом такой договор не может быть заключен:
- с несовершеннолетним работником;
- если и основная работа, и работа по совместительству осуществляются во вредных или опасных условиях труда;
- в случаях, когда запрет на совместительство установлен по той или иной профессии (или должности) федеральными нормативными актами.
Рассмотрим, какие ключевые формулировки должны присутствовать в трудовом договоре со внутренним совместителем.
Кто такой внутренний совместитель
Это человек, который в свободное от основной работы время выполняет у своего же работодателя еще одну работу (ст. 60.1 ТК РФ). Причем даже необязательно по другой должности: можно по такой же, как и на основной работе, поскольку ТК РФ это сейчас не запрещает (такой запрет был, но его отменили и довольно давно — в 2006 году).
Главное — чтобы основная работа и работа по совместительству выполнялись в разное время и, что самое важное — на основании двух разных трудовых договоров.
Таким образом, со внутренним совместителем всегда заключается отдельный трудовой договор. При этом такой договор не может быть заключен:
- с несовершеннолетним работником;
- если и основная работа, и работа по совместительству осуществляются во вредных или опасных условиях труда;
- в случаях, когда запрет на совместительство установлен по той или иной профессии (или должности) федеральными нормативными актами.
Рассмотрим, какие ключевые формулировки должны присутствовать в трудовом договоре со внутренним совместителем.
Кого нельзя принять на работу по совместительству
Трудовым кодексом предусмотрены ограничения на работу по совместительству (ст. 282, 329 и 276 ТК РФ).
Так, не могут быть приняты на работу в качестве совместителей:
- несовершеннолетние лица (до 18 лет);
- государственные и муниципальные служащие;
- лица на работе с вредными (опасными) условиями труда – если они уже работают на таких же условиях по основному месту работы;
- лица на работе, непосредственно связанной с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств – если они уже работают на аналогичных условиях по основному месту работы;
- военнослужащие (исключения: педагогическая, научная и творческая деятельность, если она не мешает исполнению военных обязанностей);
- охранники – в отношении государственной службы и оплачиваемой работы в общественных объединениях;
- судьи, адвокаты, сотрудники прокуратуры (исключения: преподавательская, научная и творческая деятельность);
- руководители организаций (без разрешения на совместительство, полученного от общего собрания участников организации/совета директоров, где они трудятся по основному месту работы).
Как берут на работу по совместительству
И внешнее, и внутреннее совместительство оформляют отдельным трудовым договором и приказом о приеме на работу. В этих документах в обязательном порядке нужно четко прописать режим работы такого сотрудника.
При приеме на работу по совместительству у работника нужно запросить те же самые документы, что и для приема на основную работу, кроме трудовой книжки (ст. 283 ТК РФ).
Заявление о приеме совместителю писать не обязательно. Но по желанию работодателя его можно приложить к основным документам.
Иногда от совместителя могут потребоваться также другие документы. В частности:
- справка – о том, что его основная работа не является тяжелой (вредной или опасной), если его принимают на тяжелую работу или работу с вредными (опасными) условиями труда (ст. 282 ТК РФ);
- справка – о том, что он не работает по основному месту работы водителем, если его принимают на эту же должность (ст. 329 ТК РФ);
- разрешение на совместительство, полученное от общего собрания участников организации (совета директоров), где он трудится по основному месту работы – если принимают на работу руководителя другой организации (ст. 276 ТК РФ).
В бумажную трудовую книжку работу по совместительству можно не вписывать. Однако закон это не запрещает: при желании работника наниматель должен сделать запись в трудовую книжку.
Внешнему совместителю запись делает работодатель по основному месту работы на основании приказа о приеме на работу в качестве совместителя (ст. 66 ТК РФ).
А вот сдавать отчетность СЗВ-ТД на совместителя обязательно. Причем, даже если работник написал заявление на сохранение бумажной трудовой книжки.
Совместитель, режим рабочего времени
Трудовой договор о работе по совместительству должен в обязательном порядке включать все условия, предусмотренные трудовым законодательством.
Среди основных особенностей трудового договора по совместительству можно выделить следующие:
- Законодательство не запрещает трудоустройство по совместительству на ту же должность, что и по основному месту работы.
- Работодатель обязательно устанавливает совместителю неполное рабочее время.
- В договоре нужно прописать, что работник именно совместитель (не обязательно указывать, каким именно совместителем является – внутренним или внешним) (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).
- Трудовой договор по совместительству может быть срочным, если обе стороны на это согласны (срок, на который заключают договор, обязательно нужно прописать).
- В договоре может быть предусмотрен испытательный срок (при желании работодателя).
- Отдельным пунктом необходимо прописать информацию об оплате труда совместителя.
- Работодатель не имеет права в договоре ставить условие, что работник не может трудиться в других организациях. Ведь в соответствии с законом количество работодателей не может быть ограничено. А в договоре не следует указывать условия, ухудшающие положение работника.
Существует два основных вида совмещения:
- внутреннее;
- внешнее.
Внутреннее совместительство подразумевает труд на сторонней должности в рамках одной организации. Оформление такого труда может происходить посредством заключения отдельного трудового договора по внутреннему совместительству либо путем подписания допсоглашения.
Внешнее совмещение – это частичная занятость в другой организации. Оформляется путем заключения отдельного соглашения найма сотрудника.
Существуют должности, которые не подразумевают ведения деятельности ни по внешнему совместительству, ни по внутреннему. Под этот запрет попадают лица, трудящиеся в следующих сферах:
- Министерство внутренних дел;
- адвокатские конторы;
- предприятия с особыми, опасными или вредными условиями труда;
- прокуратуры.
Помимо этого, устроиться на такую вакансию не могут лица, не достигшие совершеннолетнего возраста.
Неполная рабочая неделя для совместителя
Нужно убедиться, что в штатном расписании имеется должность, функционал которой передается сотруднику. Ели ее нет, нужно внести коррективы в «штатку».
Если специалист замещает отсутствующего из-за болезни или отпуска коллегу, в кадровых документах указывается, что он исполняет функции временно отсутствующего работника.
Заинтересованная сторона (работник или работодатель) направляет второй письменное предложение, где указывается перечень функций, необходимых документов, условия будущего сотрудничества. Если получатель согласен, он может подписать бумагу и указать «Не возражаю».
Со всеми совместителями работодатель должен заключить трудовой договор. Рассмотрим особенности его составления и ознакомимся с образцом документа.
Это человек, который, имея основное место работы, трудится у еще одного работодателя (или у нескольких) в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ). Совместительством считается работа, имеющая регулярный характер (ст. 282 ТК РФ).
Не вправе работать по совместительству:
- несовершеннолетние;
- работники, имеющие основную работу с вредными или опасными условиями труда;
- сотрудники полиции, ФСИН, пожарные;
- руководители бюджетных образовательных организаций (как и их филиалов);
- граждане, которые проходят альтернативную службу;
- работники, нанимаемые на должность, что связана с управлением транспортными средствами.
- руководители юридических лиц — если нет разрешения собственника юрлица, являющегося основным работодателям;
- спортсмены и тренеры — если нет разрешения основного работодателя;
- ревизоры жилищного накопительного кооператива — если это наемная работа в кооперативе;
- работники частных охранных предприятий — если это совместительство с госслужбой или работой в общественных объединениях;
- сотрудники Службы внешней разведки — если это не служебная необходимость, или же если это не преподавательская, научная и прочая творческая деятельность (на которой разведчику разрешил работать руководитель).
Исключение в виде занятия преподавательской, научной и творческой деятельностью, при которых совместительство разрешено, установлено (не считая разведчиков) в отношении:
- судей;
- адвокатов;
- работников ЦБ;
- работников Следственного комитета;
- госслужащих;
- гражданских служащих;
- муниципальных служащих;
- руководителей администрации муниципалитетов;
- судебных приставов (по ним есть еще условие — отсутствие конфликта интересов).
В сферах, не связанных с преподаванием, наукой или творчеством, совместительство для указанных профессий запрещено.
На каждую работу по внешнему совместительству заключается отдельный трудовой договор. Рассмотрим, какие сведения в нем должны быть отражены.
МРОТ 2019: образец дополнительного соглашения к договору
В трудовом договоре на внешнее совместительство прописываются:
- В разделе «Общие положения» — формулировки о том, что:
- работа по заключаемому договору выполняется на условиях внешнего совместительства;
- условия труда на рабочем месте совместителя — не вредные и не опасные (например, «оптимальные») с указанием даты проведения спецоценки, если она проводилась.
- Если условия вредные и опасные, надо попросить у нанимаемого работника справку с основного места работы — о том, что там условия не такие (ст. 283 ТК РФ). Если такие — придется отказаться от совместительства.
- В разделе «Рабочее время и время отдыха»:
- формулировка, указывающая на то, что человек будет работать не более 4 часов в день (это требование ст. 284 ТК РФ), например: «пятидневная рабочая неделя продолжительностью 20 часов»;
- формулировка о том, что в дни, когда человек свободен от основной работы, он может работать по совместительству более 4 часов;
- формулировка о том, что ежегодный отпуск предоставляется человеку вместе с отпуском по основной работе (если по совместительству не отработано полугода — авансом);
- формулировка о том, что в случае, если отпуск человека на основной работе длиннее, чем на рабочем месте по совместительству, то работодатель дает совместителю отпуск без сохранения зарплаты — на количество дней, составляющее разницу между отпусками у двух работодателей;
- формулировка о том, что совместителю разрешено работать не более половины объема месячного рабочего времени других работников соответствующей категории;
- описание рабочего графика — с указанием начала, окончания рабочего дня, обеденного перерыва.
- Нормы рабочего времени для тех или или иных категорий работников, как правило, устанавливаются различными ведомственными нормативами. Например, положениями Приказа Минобрнауки России от 22.12.2014 № 1601 — для педагогических работников.
- В разделе «Изменение и прекращение трудового договора» — формулировка о том, что при возвращении на работу человека, для которого работа, выполняемая совместителем — основная, работодатель вправе расторгнуть с совместителем трудовой договор, предупредив об этом его за 2 недели (это требование ст. 288 ТК РФ).
Можно ли запретить работнику совместительство?
«Хочу устроиться по совместительству в другую организацию, но там потребовали принести справку с основного места работы. Однако в трудовом договоре по основному месту работы есть условие о запрете работы по совместительству в других организациях. Работодатель, ссылаясь на этот пункт договора, отказывается выдавать справку, мотивируя тем, что такая загруженность не позволит качественно выполнять основную работу».
Ситуацию по просьбе прокомментировала эксперт «Нормы» по трудовому праву Ленара ХИКМАТОВА:
– «Действительно, лица, поступающие на работу по совместительству в другую организацию, обязаны вместо трудовой книжки предъявить справку с основного места работы по утвержденной .
Основное место работы – организация, в которой работодатель ведет трудовую книжку работника.
Работа по совместительству – другая оплачиваемая работа, выполняемая помимо и в свободное от основной работы время, на условиях трудового договора.
Согласно ст. 72 ТК работник может заключать трудовые договоры о работе по совместительству в порядке, установленном законодательством. А законодательство при этом прямо запрещает работать по совместительству:
- лицам, не достигшим 18 лет;
- на работах с неблагоприятными условиями труда, если основная работа совместителя связана с такими же условиями (за исключением работников организаций системы здравоохранения);
- в качестве работника (специалиста) службы обеспечения безопасности автомобильных перевозок;
- работникам (кроме технического и обслуживающего персонала) Администрации Президента и аппарата Кабинета Министров, руководителям органов государственного управления, их заместителям и начальникам структурных подразделений, председателю и членам Совета Министров Республики Каракалпакстан, кроме случаев, предусмотренных решениями Президента и Кабинета Министров;
- хокимам областей, районов и городов и их заместителям;
- специалистам органов госуправления в организациях, подчиненных или подконтрольных одно другому, за исключением врачей, занятых в органах управления здравоохранением, и учителей, занятых в органах управления образованием;
- другим лицам (работникам), которым в соответствии с законодательством запрещается работать по совместительству .
Если совместительство не связано с вышеуказанными ограничениями, значит, работать по совместительству можно. Т.е. действует правило – что не запрещено, то – разрешено.
Более того: согласия работодателя, профсоюзного комитета (представительного органа работников) или иного органа с основного места работы на работу по совместительству не требуется .
Таким образом, работодатель не вправе внести в трудовой договор условие о:
- запрете совместительства;
- получении его разрешения на работу по совместительству.
Такая норма ухудшает положение работника по сравнению с правами, предоставленными ему Трудовым кодексом. А согласно ТК условия соглашений и договоров о труде, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательными и иными нормативными актами, недействительны.
Следовательно, даже если с согласия работника пункт об ограничении совместительства включен в трудовой договор, он в силу ТК не имеет юридической силы.
Отказ работодателя по основному месту работы выдать сотруднику справку с места работы можно обжаловать в органы по труду или прокуратуру. Должностное лицо работодателя могут привлечь к административной ответственности по КоАО и наложить штраф.
Режим работы внутреннего совместителя в трудовом договоре
В трудовом договоре по внутреннему совместительству нужно прописать все элементы режима рабочего времени и времени отдыха работника, если у совместителя они будут отличаться от режима, предусмотренного правилами внутреннего трудового распорядка.
Отдельно в договоре необходимо прописать продолжительность рабочего времени. Она должна быть не более 4-х часов в день (смену) или не более половины нормы рабочего времени за месяц (иной учетный период).
НА ЗАМЕТКУ
Часто в договоре с внутренним совместителем делают оговорку о том, что в дни, когда работник свободен от исполнения трудовых обязанностей на основной работе, он может выполнять обязанности совместителя полный рабочий день.
Если режим труда внутреннего совместителя не будет отличаться от режима, установленного правилами внутреннего трудового распорядка организации, в договоре достаточно сделать на них ссылку (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ст. 284 ТК РФ).
Обеденный перерыв у совместителя может отсутствовать, если ежедневно продолжительность его работы составляет не более 4-х часов в день. Это условие так же нужно закрепить в договоре. Но если предполагается, что иногда совместитель будет трудиться полный рабочий день, перерыв установить ему необходимо.
Особенности трудового договора с совместителем
Трудовой договор о работе по совместительству должен в обязательном порядке включать все условия, предусмотренные трудовым законодательством.
Среди основных особенностей трудового договора по совместительству можно выделить следующие:
- Законодательство не запрещает трудоустройство по совместительству на ту же должность, что и по основному месту работы.
- Работодатель обязательно устанавливает совместителю неполное рабочее время.
- В договоре нужно прописать, что работник именно совместитель (не обязательно указывать, каким именно совместителем является – внутренним или внешним) (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).
- Трудовой договор по совместительству может быть срочным, если обе стороны на это согласны (срок, на который заключают договор, обязательно нужно прописать).
- В договоре может быть предусмотрен испытательный срок (при желании работодателя).
- Отдельным пунктом необходимо прописать информацию об оплате труда совместителя.
- Работодатель не имеет права в договоре ставить условие, что работник не может трудиться в других организациях. Ведь в соответствии с законом количество работодателей не может быть ограничено. А в договоре не следует указывать условия, ухудшающие положение работника.
График работы по совместительству в трудовом договоре
При приеме на работу сотрудника работодатель обязан поставить его в известность о графике работы, так как работник должен знать, какие дни у него выходные. Поэтому, если работник имеет возможность какие-то дни работать в режиме полного рабочего времени, желательно сразу сообщить об этом работодателю и прописать это в трудовом договоре. Однако если работник узнал о такой возможности после подписания трудового договора, его можно дополнить, составив приложение к нему с указанием нового графика работы – более удобного для сотрудника.
Есть ограничения по рабочему времени, в течение которого работник-совместитель должен исполнять свои трудовые обязанности. В общем случае это не более 4-х часов в день. При этом минимальных ограничений не предусмотрено. То есть, совместитель вполне может работать всего 1 час или два в день.
Из-за ограничения в продолжительности рабочего времени нужно особое внимание уделить составлению графика работы для сотрудника-совместителя.
Учёт рабочего времени внутреннего совместителя
Внутренний совместитель — это сотрудник, который устроился на вторую работу у одного и того же работодателя. Вести учёт его рабочего времени в табеле допускается двумя методами.
1. Один из них состоит в том, чтобы добавить в табель дополнительную строку. В ней учитывают часы и минуты, проработанные сотрудником именно как совместителем, в отличие от времени, которое он проработал на том же предприятии в качестве обычного сотрудника. Дополнительный номер для табеля ему при этом не присваивается. Ниже приведен табель для внутреннего совместителя с единым номером для основной и дополнительной должности. В этом документе под строчками с кодом, указывающим дни явки и выходные дни, находится строка, в которой указано его рабочее время на основной должности (всюду по 8 часов), а далее добавлена строка с работой по совместительству. Обращает внимание, что за первую половину месяца он проработал в качестве совместителя 34 часа, что вписывается в рамки 20 часов как предельной продолжительности для данных сотрудников. Помимо этого, в течение обеих недель он также не превысил этого показателя, часы распределены равномерно.
| Порядковый номер | ФИО, должность (специальность, профессия) |
Табельный номер |
Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца | Итого отработано за первую половину месяца |
||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||||||||||||||
| 1 | Косарев И.П. менеджер | 5 | Я | Я | Я | Я | Я | В | В | Я | Я | Я | Я | Я | В | В | Я | |
| 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 72 | |||||||
| 2 | 4 | 4 | 4 | 2 | 2 | 4 | 4 | 4 | 2 | 2 | 34 | |||||||
2. Второй метод состоит как раз в присвоении дополнительного номера. В этом случае трудовой занятости работника на данном предприятии также посвящают две строчки , но он в них проходит под разными номерами.
Выбор одного из двух указанных способов определяется количеством сотрудников в компании в целом и в частности числом совместителей, как внутренних, так и внешних, количеством подразделений и иными соображениями.
Виды совместительства
Дополнительная трудовая деятельность делится на два вида. Каждая имеет свои особенности, которые нужно иметь в виду. Многие люди выбирают совместительство внутреннего типа, и в этом случае приходится работать на 1 начальника. Как правило, инициатором подобных деловых отношений выступает сам человек, который просит принять на свободное место в роли совместителя. В подобной ситуации действуют все те же правила, то есть, дополнительная работа не должна быть дольше 4 часов в день. Также отметим, что ставка не может быть выше, чем половина оклада.
Существует совместительство внешнего типа, то есть, человек работает минимум на две разные организации. Опять же, человек сам подыскивает себе компанию, которая заинтересована в совместительстве. Чаще всего можно устроиться на половинную ставку, но она может быть и меньше в зависимости от ситуации.
Совместительство: особенности труда и оплаты
Такое явление на рынке труда, как совместительство, позволяет, с одной стороны, эффективно использовать трудовой потенциал работника, а с другой — повысить общий уровень материальной обеспеченности человека.
Самой главной особенностью правового положения работника-совместителя является то, что он заключил минимум два трудовых договора (с одним или несколькими работодателями). Именно это является основным отличием совместительства от совмещения.
Совместительство как правовая категория занимает особое место в трудовом законодательстве, в организации таких трудовых отношений есть особенности в части заключения и расторжения трудовых договоров, режима работы, предоставления отпусков и льгот, ограничения работы, а также гарантий, регламентируемых законодательством.